ERP

ERP Wintouch é uma ferramenta constituída por diversos módulos escaláveis e configuráveis à realidade das empresas, e que permite a gestão do universo de operações que caracterizam a realidade diária das pequenas e médias organizações.

Garantindo um fluxo documental totalmente integrado, o que reduz a um mínimo a necessidade de operações redundantes através da ligação automática entre os diversos módulos (libertando os recursos necessários à gestão diária) o ERP é também o suporte de toda a informação de natureza legal e fiscal (através dos seus módulos de Contabilidade, Recursos Humanos e Imobilizado), havendo uma recolha totalmente automatizada de toda a informação necessária à apresentação perante a administração fiscal.

Esta solução caracteriza-se por uma absoluta uniformidade de utilização e de interface em todos os seus componentes, reduzindo tempos de formação e melhorando a experiência de utilização, com os consequentes ganhos de produtividade.

 

Características gerais

Plataforma SQL Server

A aplicação é desenvolvida sobre Microsoft SQL Server (versões a partir da 2005, embora seja recomendada a versão 2008 R2 por permitir bases de dados até 10Gb na sua versão gratuita). Instalação do servidor incluído no nosso setup e totalmente automatizado.

AMBIENTES 32 E 64 BITS

As nossas soluções são compatíveis com versões do Windows 32 e 64 bits.

MULTI-EMPRESA

A solução é multi-empresa, permitindo a criação e gestão de um número ilimitado (limitado apenas pelos recursos da máquina) de bases de dados. Estão incluiídas todas as ferramentas necessárias à gestão dessas empresas (backups, manutenções, compactação,…) embora possam também utilizar as ferramentas Microsoft disponibilizadas pelo SQL Server (Management Studio).

MULTI-IDIOMA, MULTI-MOEDA

Por estarem preparadas de base para alguns mercados específicos (tais como Espanha, Angola ou Moçambique, entre outros), a solução tem características multi-moeda e multi-idioma. Pode inclusivamente proceder à tradução de qualquer ecrã pressionando a sequência de teclas CTRL+SHIFT+T, surgindo a opção de localização, que lhe permite editar os diversos textos do ecrã assim como as mensagens globais da aplicação. Quando está seleccionada uma moeda alternativa de visualização, os mapas podem ser consultados, com um simples click sobre o atalho respectivo, em qualquer uma das moedas de trabalho.

LISTAGENS TOTALMENTE CONFIGURÁVEIS

As listagens são desenvolvidas com ferramentas abertas tais como Crystal Reports ou Microsoft RDLC. É pois possível a edição dos mapas ou a criação de mapas adicionais, segundo as necessidades do utilizador.

SCRIPT E MOTORES DE DADOS.

Os módulos principais têm a possibilidade de programar os eventos principais adicionando novos comportamentos e alterando as regras de negócios pré-definidas. São também disponilbizados os interfaces para os motores de cada uma das aplicações permitindo não só alterar o comportamento pré-definido, como também a criação de novos módulos e utilitários permitindo às empresas criar valor acrescentado sobre estas aplicações.

Os scripts podem ser escritos utilizando C# ou VB.NET, possuindo um editor próprio interno dentro da aplicação.

AMBIENTE DE TRABALHO DINÂMICO E CONFIGURÁVEL

Todo o ambiente de trabalho é configurável, por utilizador.Configuração das opções presentas na barra de botões.

  • Configuração dos atalhos disponíveis na barra lateral.
  • Configuração dos Widgets (mini-aplicações que podem ser colocadas no ambiente de trabalho que procuram facilitar as pequenas tarefas do dia a dia ou apresentar as listagens mais utilizadas).

LISTAS COMPLETAMENTE CONFIGURÁVEIS

  • Todas as tabelas (listas) são configuráveis pelo utilizador sendo possível a criação de vistas alternativas, através da utilização de um assistente de configuração.
  • Nas listas, estão disponíveis mecanismos de procura e filtragem que facilitam a localização de um determinado registo.
  • Associadas às listas estão ainda operações de contexto que aceleram a execução de determinadas tarefas mais utilizadas (por exemplo, sobre a tabela de artigos estão disponíveis Extractos ou Listagens de Existências.
  • Sobre a lista de Funcionários, nos Recursos Humanos, estão disponíveis operações de processamento do salário). Pode ainda ser efectuadas exportações dos dados visualizados para diversos formatos (html, pdf, texto) ou enviado directamente para impressora (com ou sem visualização).

AMBIENTE DE TRABALHO INTEGRADO ON-LINE

Todos os módulos do ERP funcionam de uma forma totalmente integrada fluindo a informação de uma forma totalmente automática e transparente. Assim, quando lança o documento de compra na Gestão Comercial, sabe que o mesmo foi lançado na Contabilidade e na Tesouraria. Da mesma forma, ao processar os salários na Gestão de Recursos Humanos terá os lançamentos contabilísticos a serem realizados e poderá, automaticamente, imprimir os cheques necessários, caso assim o entenda.

O próprio ambiente de trabalho permite-lhe ter em simultâneo as opções dos diferentes módulos abertas em simultâneo, mantendo no entanto a autonomia dos diferentes módulos (é possível a aquisição da Contabilidade ou dos Recursos Humanos sem que ter que adquirir ou instalar os restantes elementos do ERP).

EXTENSÕES DE UTILIZADOR

Porque nem sempre uma aplicação standard consegue adapta-se a 100% à realidade de uma empresa, existe a possibilidade de criar extensões de utilizador as quais, em conjunto com o wSCRIPT lhe permite uma perfeita aderência ao contexto da empresa e às suas necessidades.

  • Campos de utilizador. Em todas as tabelas é possível criar novos campos, os quais ficam disponíveis nas tabelas e nos documentos. Poderia, por exemplo, criar na factura um campo (no cabeçalho ou nas linhas), que lhe permitisse armazenar informação que apenas a sua empresa utiliza
  • Tabelas de utilizador. Para além de poder criar campos em tabelas já existentes, pode também criar extensões, através de novas tabelas para contemplar a sua realidade.
  • Mapas de utilizador. Eventuais mapas desenvolvidos em Crystal Reports ou RDLC podem ser colocados nos menus da aplicação, dando a possibilidade de criar valor acrescentado à aplicação, através de mapas desenvolvidos especificamente para o cliente.

PROCESSAMENTOS EM LOTE

Em ambientes multi-empresa, por vezes, é necessário efectuar processamentos semelhantes em todas as empresas (processamentos de fim de mês, processamento de salários, etc…). Utilizando a opção Operações em Lote, no WINTOUCH MANAGER, pode proceder a esses processamentos com um só clique. Mesmo que o número de empresas seja elevado, poderá ficar tranquilo que todas elas terão a operação seleccionada executada de uma forma rápida e com o mínimo de esforço.

GESTÃO DE ACESSOS E SEGURANÇA

Todas as opções de acesso às diferentes opções podem ser configuradas. A elevada granularidade dos acessos permite criar perfis de utilização que se adaptam perfeitamente à realidade da sua empresa (por exemplo, por configurar um acesso em que o utilizador por consultar preços, mas não os pode modificar).

INTEGRAÇÃO COM MICROSOFT OFFICE

Na maior parte das listagens pode efectuar a exportação da informação para os formatos habitualmente mais utilizados, como Word ou Excel. Pode ainda enviar as listagens por email (de forma manual ou automática, pré-programada).

LIGAÇÕES A MÓDULOS EXTERNOS

No caso de possuir uma contabilidade de terceiros poderá efectuar a ligação, existindo a ligação com alguns dos principais produtores nacionais (Sage, Primavera,…)

 

AVANÇADAS FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE

Encontrará nos diversos módulos ferramentas de produtividade que acelerarão dramaticamente a velocidade a que realiza as operações no seu dia a dia de trabalho:

 

  • Integração com geo-localização para obter informação sobre um fornecedor/cliente
  • Integração com email que lhe permite, em qualquer mapa de exploração, enviar o mesmo.
  • Automatismos no envio de emails e impressões nos documentos. Quando está a gerar um documento, o mesmo pode ser programado para ser enviado automaticamente para as entidades a quem diz respeito ou enviado para um conjunto de impressoras
  • Ligação a Webcams. Por vezes precisa de uma forma simples de aquisição de fotos de artigos ou funcionários. A aplicação disponibiliza nos diferentes locais onde é possível associar uma imagem, a aquisição a partir de uma webcam.

 

 

 

Requisitos mínimos

  • Sistema operativos Windows (XP ou superior, Windows 7 recomendado)
  • 2 Gb de memória (4Gb recomendados)
  • 100 Gb de disco (o espaço necessário poderá variar em função do volume de dados com que irá trabalhar).

As nossas soluções foram submetidas aos testes de certificação Windows 7 e têm o logo “Win 7 ready” funcionando nas plataformas 32 e 64 bits